MeSax-Mediathek

Die"MeSax-Mediathek" verbindet eine moderne Online-Mediathek mit einem Echtzeit - Vormerk- und Bestellsystem für den Verleih klassischer Medien und Geräte über die sächsischen Medienzentren. Viele Medienprodukte wurden speziell für Bildungszwecke produziert und sind unmittelbar für die schulische Nutzung lizenziert.

Im Verbund mit den Werkzeugen

"MeSax-Schulmediathek" (früher: MeSax-Schulserver) und der
App "Edu-CAP" (Mediathek-App)

wird landesweit eine einheitliche Infrastruktur bereitgestellt, die eine rechtssichere Nutzung digitaler Medienprodukte in jeder Unterrichtssituation möglich macht.

Das Webportal der MeSax-Mediathek und die zugehörigen Werkzeuge für die Schule bzw. die Geräte der Lehrer und Schüler ermöglichen die

• Recherche nach Bildungsmedien durch eine Suche im Gesamtdatenbestand oder die Nutzung redaktionell bearbeiteter Kataloge
• Direktes Streaming, Transfer digitaler Medien in die MeSax-Schulmediathek und die Bestellungen physischer Medien für den klassischen Verleih
• Eignungsbewertung und Lehrplaneinordnung von Medien
• Verwaltung von Medienbestellungen und Merklisten
• Verwaltung von Schülerzugängen zur Mediathek
• Übertragung von Medien auf mobile Datenträger und Endgeräte

Die Recherche ermöglicht neben der direkten Suche auch die Auswahl nach Lernbereichen und Datum sowie den Zugriff auf individuell zusammengestellte Themenpakete. Die Auswahl nach Lernbereichen wird redaktionell gepflegt und ist auf die Mitwirkung von Lehrkräften oder Dritten bei der Medienzuordnung angewiesen. Die Eignungsbewertung und Lehrplaneinordnung ermöglichen die Mitwirkung von Nutzern und wirken unmittelbar auf die Qualität der Recherche zurück.

Die Medienrecherche und die Bestellung von Medien an Medienzentren ist jederzeit ohne Anmeldung möglich. Eine Reihe von Funktionen steht jedoch nur angemeldeten Benutzern zur Verfügung. Die Zugangsdaten zum Mesax-Internetportal werden durch die regionalen Medienzentren verwaltet.

Funktionen

• Recherche nach Bildungsmedien  mit ausführlichen Informationen zu jedem Medium
• Direktes Medienstreaming und Aktivieren des Datentransfers auf den MeSax-Schulserver
• Bestellungen datenträgergebundener Medien für den klassischen Verleih
• Eignungsbewertung und Lehrplaneinordnung von Medien
• Verwaltung von Medienbestellungen und Merklisten
• Anlegen von Zugängen für Schüler unter Berücksichtigung von Schulart und Alter
• Zuweisen von Medienportfolios an Schüler

Zugang zur Mediathek

Der Zugang zum Webportal der Mediathek ist für grundlegende Funktionen auch ohne Anmeldung möglich. Um den gesammten Funktionsumfang nutzen zu können, wird ein Login benötigt.

Zugangsdaten für Lehrkräfte erhalten Sie über ihr regionales Medienzentrum, Zugangsdaten für Schüler werden durch die Lehrkräfte im Webportal der MeSax-Mediathek selbst erzeugt.

Funktionen

• Recherche nach Bildungsmedien  mit ausführlichen Informationen zu jedem Medium
• Direktes Medienstreaming und Aktivieren des Datentransfers auf den MeSax-Schulserver
• Bestellungen datenträgergebundener Medien für den klassischen Verleih
• Eignungsbewertung und Lehrplaneinordnung von Medien
• Verwaltung von Medienbestellungen und Merklisten
• Anlegen von Zugängen für Schüler unter Berücksichtigung von Schulart und Alter
• Zuweisen von Medienportfolios an Schüler

Zugang zur Mediathek

Der Zugang zum Webportal der Mediathek ist für grundlegende Funktionen auch ohne Anmeldung möglich. Um den gesammten Funktionsumfang nutzen zu können, wird ein Login benötigt.

Zugangsdaten für Lehrkräfte erhalten Sie über ihr regionales Medienzentrum, Zugangsdaten für Schüler werden durch die Lehrkräfte im Webportal der MeSax-Mediathek selbst erzeugt.

Aktuelle Version: "MeSax-Schulmediathek" Version 7.1

Automatisches Update am 04. Dezember 2018

Mit Version 7 wird eine grundlegend erneuerte Version der MeSax-Schulmediathek per automatischem Update bereitgestellt. Im Layout von MeSax und LernSax gestaltet, kann neben den bekannten Funktionen nun auch unmittelbar in der MeSax-WebMediathek recherchiert werden. Administratoren stehen neue Funktionen zur Fehlerkorrektur zur Verfügung.

Neue Funktionen

• Suche in der MeSax-WebMediathek über das Suchfeld auf der Startseite integriert
• Wahlweise Darstellung als Tabelle oder als Kachel für Medien und Bücher
• Neustrukturierter Verwaltungsbereich mit der Möglichkeit, Updates auszulösen und Medien zu löschen (passwortgeschützt)
• Umfassende Systeminformationen zur Fehlersuche und Korrektur (passwortgeschützt)
• Speicherplatz und Funktionsüberwachung

Anleitung

• Kurzanleitung MeSax-Schulmediathek V7.1
  Dateigröße: 316 KB

Download der Software "MeSax-Schulmediathek "

Die vom MPZ Leipzig entwickelte Software kann unter der URL https://media2.schulen-leipzig.de/schulserver heruntergeladen werden. Bitte nutzen Sie für die Installation die jeweils aktuellste Version für Ihr jeweiliges Einsatzgebiet. Ältere Versionen sind nur nach Rücksprache mit dem regional zuständigen Medienzentrum zu empfehlen.
Für die Anpassung der "MeSax-Schulmediathek " an die Einzelschule benötigen Sie zwingend individuelle Konfigurationsdaten, die ausschließlich über die regionalen Medienzentren zu beziehen sind (siehe dazu auch die Installationsanleitung).

MeSax-Schulmediathek herunterladen

• https://media2.schulen-leipzig.de/schulserver
  

"MeSax-Schulmediathek " - Funktionen

• automatisierte Bereitstellung bestellter Medien über das Internet,
• automatisierte Überwachung der Lizenzlaufzeiten für gespeicherte Medien,
• Bereitstellung einer komfortablen Benutzeroberfläche zur Mediennutzung durch Lehrer und Schüler mit
  - Auflistung aller verfügbaren Medien,
  - Gruppierungsmöglichkeit nach Schulfächern und Themen,
  - Möglichkeit, aus dem Medienbestand eigene Themenbereiche zusammenzustellen.
• Unterscheidung der Nutzer in Lehrern und Schülern und angepassten Zugriff auf Begleitmaterialien, insb. Lösungshinweise.
• Bereitstellung der "MeSax mobil" - Software für die Nutzung von Medien mit USB-Sticks (MeSax-Schulserver ab Version 4.3)
• Übertragung von Medien auf "MeSax mobil" - Sticks (MeSax-Schulserver ab Version 4.3)

Hinweise zur Installation der Software "MeSax-Schulmediathek "

Installationsanleitung als PDF-Datei (295 kB)

• https://media2.schulen-leipzig.de/schulserver
  

Prinzipielle Funktionsweise

Die MeSax-Schulmediathek ist eine auf PHP basierende Software, die in einer lokalen Intranet-Umgebung installiert wird. Die für interne Verwaltungsaufgaben notwendigen Skripte laufen außerhalb der PHP-Umgebung und  limitieren die Serverunterstützung auf Systeme unter Windows und Linux/MacOS.
Die MeSax-Schulmediathek ermöglicht die Bereitstellung von Lehr- und Unterrichtsmedien über das Netzwerk der Schule mittels Internet-Technologien und deren Nutzung per Browser. Für die im Format h264/mp4 und wmv bereitgestellten Filme ist  gegebenenfalls eine Installation diverser Plug-Ins am Lehrer- und Schüler-PC erforderlich.
Filme und andere Medien werden durch einen nächtlichen Download in das Schulnetzwerk übertragen. Dieser wird von der MeSax-Schulmediathek veranlasst und umfasst lediglich Bestellungen,  die über das Internetportal www.mesax.de von Nutzern der Schule generiert wurden.

Installation

Grundlage für die Installation der MeSax-Schulmediathek  ist eine Webserver-Anwendung, die Internetdienste im lokalen Netzwerk zur Verfügung stellt. Diese ist so zu konfigurieren, dass PHP-Scripte ausgeführt werden können.

Nutzung eines lokalen Webservers

• IIS
  Auf Windows-Servern sind in der Regel die Internet Information Services (IIS) integriert und müssen ggf. aktiviert werden. PHP gehört nicht zum Standardumfang und ist nachzuinstallieren.
• Apache/XAMMP
  Linux- und MacOS-Server greifen auf den Apache-Webserver zurück, der von sich aus PHP unterstützt.
  Apache/XAMPP steht auch unter Windows zur Verfügung und kann separat  installiert werden.

Werden die Benutzerrechte im schulischen Netzwerk mittels Active Directory in einer Windows-Domäne verwaltet, empfiehlt sich der Einsatz der IIS. In diesem Fall entfällt die für Lehrermaterialien notwendige Autorisierung an der MeSax-Schulmediathek. Soll für die MeSax-Schulmediathek ein eigenes Gerät genutzt werden, steht mit Windows Web Server eine entsprechende Plattform zur Verfügung.
Ausführliche Informationen zur Konfiguration von PHP für die Internet Information Services sowie weitere hilfreiche Dokumente enthält das MeSax-Installationspaket im Ordner „installation“.

MeSax mobil

Download der Software "MeSax mobil"

Die vom MPZ Leipzig entwickelte Software kann unter der URL www.mpz-leipzig.de/schulserver separat heruntergeladen werden.

MeSax mobil herunterladen

Voraussetzung

Im Schulnetzwerk ist ein "MeSax-Schulserver" ab der Version 4.3 in Betrieb. Um alle Funktionen von "MeSax Schulserver" nutzen zu können, sollten sowohl der Schulserver als auch "MeSax mobil" mit der jeweils aktuellsten Version genutzt werden.

Installation

Es ist lediglich eine Software auf den Stick zu kopieren, die man vom MeSax-Schulserver herunterladen kann. In Design und Bedienung entspricht die Sticksoftware der gewohnten Nutzerumgebung des "MeSax-Schulservers".

1. Laden Sie sich die „MeSax mobil“  - Software vom MeSax - Schulserver, Menüpunkt "MeSax mobil" herunter und kopieren Sie die Software auf Ihren Stick oder Ihre mobile Festplatte. Notieren Sie bitte auch die auf der Seite angezeigte schulspezifische Adresse des Schulservers. Sie benötigen diese, um "MeSax mobil" in Betrieb zu nehmen.

2. Starten Sie die Datei „start.bat“ vom Stick/der mobilen Festplatte. Beim ersten Start werden Sie a) (eventuell) gefragt, ob die Firewall die Anwendung erlauben soll – beantworten Sie die Frage bitte mit „Ja“ und b) (in jedem Fall) nach der Adresse Ihres MeSax-Servers gefragt. Tragen Sie diese nur für Ihre Schule gültige Adresse (mit allen Sonderzeichen und Schrägstrichen) in das vorgesehene Feld ein und bestätigen Sie die Eintragung mit der Schaltfläche „Speichern“. Danach startet die Benutzeroberfläche von „MeSax mobil“. Sollte die Eingabezeile wieder erscheinen, prüfen Sie bitte Ihre Eingabe. Die Software konnte Ihren „MeSax Schulserver“ nicht finden.

„MeSax mobil“ starten

Starten Sie start.bat vom Stick. Diese Datei ruft die Benutzeroberfläche auf. Abhängig von der Geschwindigkeit des Sticks kann dies durchaus ein paar Sekunden dauern.

Filme auf den Stick übertragen / vom Stick löschen

Die Benutzeroberfläche von „MeSax mobil“ entspricht mit Ausnahme des Menüs „Schulserver“ der bekannten Oberfläche des Schulservers. Diese neue Schaltfläche benötigen Sie, um Filme auf den Stick zu übertragen. Nach einem Klick auf die Schaltfläche baut sich eine Liste mit verfügbaren Filmen auf, die Sie per Schaltfläche „Auf den Stick laden“ verfügbar machen. Mit der alternativ angezeigten Schaltfläche „Vom Stick löschen“ geben Sie den Speicherplatz wieder frei.

Mit der App *Edu-CAP* können lizenzierte Inhalte aus der MeSax-Mediathek auch ohne ständige Internetverbindung genutzt werden. Einfach aus der App heraus abspeichern und dann überall dort abspielen, wo eine Projektionsmöglichkeit für Smartphone und Tablet vorhanden ist.

Nach maximal 4 Wochen muss das Gerät aber kurz ans Netz, um die Nutzungslizenz erneut abzugleichen. Sonst werden lokal abgelegte Medien gelöscht.

Auch Schüler können Edu-CAP nutzen, wenn Sie von ihren Lehrkräften eine eigene ID (Edu-ID) zugewiesen bekommen.

Die App steht für alle relevanten Systeme zur Verfügung (Android, iOS, Windows, MacOS, Linux) und kann mit den Zugangsdaten vom Medienzentrum genutzt werden.

• Mehr Informationen
  

Neben der eigentlichen MeSax-Medienrecherche über die MeSax-Mediathek verfügen auch die Module MeSax Schulserver und LernSax über eine Funktion zur Mediensuche. Die folgende Tabelle stellt dar, welche Funktionen im Rahmen der Suche zur Verfügung stehen.

Die MeSax-Mediathek, abrufbar unter www.mesax.de, ist eine Plattform für lizenzierte audiovisuelle und digitale Bildungsmedien. Sie ermöglicht sächsischen Schulen die Recherche nach Bildungsmedien sowie die Nutzung dieser Medien auf dem Weg des traditionellen Verleihs und des Online-Abrufes durch autorisierte Nutzer. Betreiber der MeSax-Mediathek ist das Landesamt für Schule und Bildung.
Die MeSax-Mediathek bietet umfassende Informationen über verfügbare Bildungsmedien, unterstützt den Verleih von an Datenträgern gebundenen Medien der Medienpädagogischen Zentren in Sachsen (Medienzentren, MPZ) und ermöglicht die digitale Bereitstellung von Medienprodukten über das Internet. Die Bestände der Medienzentren werden vollständig in der MeSax-Mediathek abgebildet und durch ausgewählte, für das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) lizenzierte, Medienprodukte ergänzt.
Damit werden die Voraussetzungen für die Einbeziehung von Medien in beliebige Formen der Unterrichtsgestaltung gemäß den Anforderungen der geltenden Lehrpläne geschaffen.
Alle Angebote der MeSax-Mediathek sowie sämtliche dort zugänglichen Dienste, Werkzeuge und Dateien dürfen nur für Bildungszwecke ohne finanzielle bzw. politische Interessen oder Absichten eingesetzt werden. Anmeldefreie Dienste der MeSax-Mediathek stehen der Allgemeinheit zur Verfügung.
Diese Nutzungsbedingungen regeln im Weiteren die Nutzung anmeldepflichtiger Angebote und Dienste der MeSax-Mediathek.

1. Nutzergruppen

Zur Nutzung anmeldepflichtiger Diensten der MeSax-Mediathek sind unabhängig von ihrem jeweiligen Träger folgende Einrichtungen und Personen berechtigt:

Einrichtungen:

• sächsische allgemein bildende und berufsbildende Schulen, die in der Sächsischen Schuldatenbank (http://www.schuldatenbank.sachsen.de/) eingetragen sind.
• Einrichtungen der Lehreraus- und -fortbildung in Sachsen
• Medienpädagogische Zentren in Sachsen (MPZ)
• Kindertageseinrichtungen

Über den Zugang für weitere Einrichtungen entscheiden das LaSuB bzw. die angeschlossenen Medienzentren im Einzelfall.

Personen:

• Lehrpersonen (z. B. Lehrer, Dozenten, Referendare, Ausbilder)
• Lernende (z. B. Schüler)

Die Personen müssen einer berechtigten Einrichtung angehören.

2. Mediennutzung und -weitergabe

Datenträgergebundene Medien im Verleih der Medienzentren

Die Nutzung an Datenträger gebundener Medien, die sich im Verleih der MPZ befinden, unterliegt ausschließlich den Nutzungsbestimmungen des jeweiligen MPZs. Die MeSax-Mediathek stellt hierfür lediglich Vermittlungsfunktionen bereit.

Online verfügbare Medien

Online verfügbare Medien aus der MeSax-Mediathek können in Abhängigkeit von der jeweils angebotenen Nutzungsform als Stream und/oder als digitale Kopie verwendet werden.

Neben der MeSax-Mediathek ist die Nutzung online verfügbarer Medien über folgende Werkzeuge zulässig:

• „MeSax-Schulserver“ für Lizenzverwaltung und Medienbereitstellung in Schulen
• „MeSax mobil“ für Lizenzverwaltung und Medienbereitstellung über externe Datenträger
• „MeSax Apps“ für Lizenzverwaltung und Medienbereitstellung auf Smartphones, Tablets und Notebooks
• Lernmanagementsysteme und schulische Cloud-Lösungen, welche die Medien nicht selbst vorhalten, sondern über eine technische Schnittstelle der MeSax-Mediathek als Stream bereitstellen. Der Zugang muss durch die MPZs für ihr Lizenzgebiet konfigurierbar sein.

Eine direkte Speicherung dieser Medien ist nur möglich und zulässig, wenn der direkte Download bzw. ein anderes Übertragungsverfahren über eine Schnittstelle der MeSax-Mediathek oder eine damit verknüpfte Software angeboten wird.

Mögliche Einschränkungen und/oder Erweiterungen von Nutzungsrechten werden auf den Datenblättern der Medien angegeben und sind unbedingt zu beachten.
Soweit eine Lizenz zeitlich befristet ist, können die Medien der MeSax-Mediathek für die Dauer des jeweils gültigen Lizenzzeitraumes genutzt werden. Nach Ablauf der Lizenzzeit wird das Medium nicht mehr abrufbar sein. Auf den MeSax-Schulservern und den Installationen der mobilen Variante „MeSax mobil“ werden Medien mit abgelaufener Lizenz automatisch gelöscht.

Die Weitergabe von Dateien und Inhalten an unberechtigte Dritte (z. B. über Filesharing-Portale, soziale Netzwerke etc.) ist nicht gestattet. Ausgenommen davon sind Inhalte, für die ausdrücklich weitergehende Nutzungsrechte eingeräumt sind (z. B. Creative Commons). Für diese Nutzungsrechte wird jegliche Haftung ausgeschlossen, weil diese ohne unsere Kenntnis jederzeit geändert werden können.

Lehrkräfte dürfen Medien an Schülerinnen und Schülern weitergeben, sofern sichergestellt wird, dass die Medien nach der Fertigstellung der Arbeit bzw. nach Ablauf des Projektes zurückgegeben bzw. dauerhaft gelöscht werden (z. B. durch Rückgabe oder beaufsichtigtes Formatieren des Datenträgers). Die Weitergabe von Medien mit einer FSK-Einstufung, die höher ist als das Alter der Schülerin bzw. des Schülers, ist nicht zulässig.

Schülerinnen und Schüler dürfen Inhalte der MeSax-Mediathek für bildungsrelevante Zwecke nutzen, wobei zu beachten ist, dass die Medien nach der Fertigstellung der Arbeit bzw. nach Ablauf des Projektes gelöscht werden (z. B. durch Rückgabe oder beaufsichtigter Formatierung des Datenträgers).
Bei der Verwendung von Medien ist stets auf die Angabe der in der MeSax-Mediathek  zur Verfügung gestellten, auf die einzelnen Medien bezogenen Herkunfts- bzw. Quellenangaben und ggf. Lizenzformen (z. B. bei Creative-Commons-Lizenzen) zu achten.

Eine etwaige Veröffentlichung auf der Homepage, in einer Printprodukten der Schule oder einer öffentlichen Schulveranstaltung ist nicht zulässig.

3. Benutzerkonten

Jede berechtigte Lehrkraft erhält vom zuständigen Medienzentrum personalisierte Zugangsdaten, die aus individueller Kunden- und Entleihernummer sowie einem Passwort bestehen, welches die Nutzerin oder der Nutzer nach erstmaliger Anmeldung ändern muss.
Diese verpflichten sich,

• ihr Passwort so zu wählen, dass es den Empfehlungen für sichere Passworte entspricht, insbesondere soll das Passwort mindestens 8 Zeichen umfassen und eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben sein,
• ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben und vor dem Zugriff durch Dritte geschützt aufzubewahren,
• ihr Passwort in sinnvollen Abständen zu wechseln.

Passwörter sind vertraulich zu behandeln. Jede Nutzerin und jeder Nutzer ist dafür verantwortlich, dass nur sie bzw. er allein das persönliche Passwort kennt. Nutzerinnen und Nutzer dürfen sich nur mit ihren persönlichen Zugangsdaten anmelden und sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter ihrem persönlichen Benutzerkonto ablaufen. Das Ausprobieren, das Ausforschen und die Nutzung fremder Zugangsdaten führen zum Nutzungsausschluss.
Arbeitsstationen, an denen sich Nutzerinnen und Nutzer bei der Mediathek eingeloggt haben, dürfen nicht unbeaufsichtigt gelassen werden, ohne sich abzumelden oder einen passwortgeschützten Bildschirmschoner zu aktivieren.

E-Mail-Adressen

Jede Nutzerin und jeder Nutzer ist für die korrekte Angabe ihrer bzw. seiner E-Mail-Adresse im Benutzerkonto der Mediathek selbst verantwortlich, auch wenn diese im Rahmen der Benutzerregistrierung durch ein Medienzentrum eingetragen wurde. Die Nutzung einer falschen Mailadresse ist ebenso wenig statthaft, wie die Nutzung von Adressen anonymer Mailservices.
Wird eine E-Mail-Adresse angegeben, kann diese alternativ zur Kombination aus Kundenummer und Entleihernummer zur Autorisierung an der MeSax-Mediathek verwendet werden. Außerdem erlaubt diese ein Zurücksetzen der Zugangsdaten bei Verlust des Passwortes.

Schülerzugänge

Allen Lehrkräften mit einem Zugang zu den anmeldepflichtigen Angeboten und Diensten der MeSax-Mediathek ist es gestattet, für ihre Schülerinnen und Schülern pseudonyme Zugangsdaten zur MeSax-Mediathek zu generieren und an diese auszugeben.
Zugangsdaten zur MeSax-Mediathek dürfen maximal für einen Zeitraum ausgegeben werden, in dem der Schüler Angehöriger der Schule ist. In der Regel sollten Zugangsdaten für Schüler nur für das aktuelle Schuljahr generiert werden.

Belehrungen zu Nutzungsordnung und Datenschutz sind durchzuführen und aktenkundig zu machen.

4. Einverständniserklärungen

Eine Einwilligung von Erziehungsberechtigten zur Nutzung der MeSax-Mediathek durch minderjährige Schülerinnen und Schüler ist nicht erforderlich, wenn die Nutzung  zum verpflichtenden Bestandteil des Unterrichts an einer Schule oder in einzelnen Klassen oder Kursen der Schule erklärt wird.

Der Nutzerkreis muss auf Schülerinnen und Schüler der jeweiligen Schule beschränkt sein und sichergestellt werden, dass Schülerinnen und Schüler den Zugang zur MeSax-Mediathek nur für schulische Zwecke nutzen

• unter Aufsicht von Lehrkräften auf schuleigenen Geräten oder
• nach der Zustimmung der Lehrkraft unter Einsatz privater Geräte oder
• von Lehrkräften unbeaufsichtigt auf schuleigenen Geräten (beispielsweise in Medienecken).

In davon abweichenden Fällen haben Lehrkräfte bei Minderjährigen unter 16 Jahren das schriftliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten einzuholen. Dies gilt auch und in jedem Einzelfall, wenn aus pädagogischen Erwägungen ein Medium mit einer FSK-Einstufung genutzt werden soll, die das Alter einzelner oder mehrerer Schüler überschreitet.

5. Funktionen zur individuellen Anpassung von Medien (H5P)

H5P bietet eine Vielzahl von Modulen zur Ablaufsteuerung und zur Einbindung interaktiver Elemente in vorhandene Medien an, welche die Lehrkräfte selbst gestalten und damit Lernaktivitäten für ihre Schülerinnen und Schüler individuell organisieren können.
Sofern diese Technologie von der MeSax-Mediathek unterstützt wird, gelten hierfür die folgenden Bestimmungen.

Herkunftsnachweis

Bei der Verwendung von Medien ist stets auf die korrekte Angabe der Herkunfts- bzw. Quellenangaben und ggf. Lizenzformen (z. B. bei Creative-Commons-Lizenzen) zu achten.

Informationsübertragung ins Internet

Jede Lehrkraft ist verantwortlich für die innerhalb der MeSax-Mediathek mit H5P erstellten eigenen Angebote. Es ist verboten, Informationen zur Verfügung zu stellen, die rechtlichen und allgemein akzeptierten ethischen Grundsätzen widersprechen. Dies gilt insbesondere für rassistische, ehrverletzende, beleidigende oder aus anderen Gründen gegen geltendes Recht verstoßende Inhalte.
Die Bestimmungen des Datenschutzes und des Persönlichkeitsrechts sind einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die Bekanntgabe von Namen, Adressdaten und Fotografien von Personen. Das Erstellen von Audiobeiträgen mit einer fremden Stimme und deren Veröffentlichung setzt bei den betroffenen Personen die schriftlich dokumentierte Einwilligung voraus.

Datenvolumen

Das Datenaufkommen durch Laden und Versenden von sehr großen Dateien (z. B. Video-, Grafik- oder Audiodateien) ist zu minimieren. Auflösung und Kompressionsrate sind an den Verwendungszweck geeignet anzupassen.
Sollte eine Nutzerin oder ein Nutzer Datenmengen in seinem Arbeitsbereich ablegen, die ein für den Verwendungszweck übliches Maß deutlich übersteigen, sind die Systembetreiber berechtigt, diese Daten zu löschen. Die betroffene Nutzerin bzw. der betroffene Nutzer wird über einen solchen Eingriff – notfalls nachträglich – angemessen informiert.

Javascript

Nur Lehrkräften ist es gestattet, Module in H5P mit JavaScript-Code zu verfassen. Sie sind dafür verantwortlich, dass kein Schadcode eingestellt wird und dass hierdurch keine Möglichkeiten für eine missbräuchliche Nutzung der MeSax-Mediathek geschaffen werden.

Weitere Regelungen

Die Lehrkräfte kommen im Rahmen Ihrer Aufsichtspflicht der regelmäßigen Kontrolle ihrer Bereiche in der Mediathek nach. Insbesondere sind vor einem erstmaligen Einsatz eines H5P-Elements und nach längerer Nichtnutzung alle Links zu externen Quellen im Internet zu prüfen.

6.  Anmeldung von Drittsystemen

Der Zugang zur MeSax-Mediathek kann durch externe Systeme ermöglicht werden, die im Sinne einer einheitlichen zentralen Zugangsverwaltung Anmeldeprozesse vereinfachen.
Die Anmeldung an der MeSax-Mediathek mit den Zugangsdaten eines Drittsystems oder direkt aus einem Drittsystem heraus ist erst nach einer einmaligen Autorisierung mit den originalen Zugangsdaten der MeSax-Mediathek möglich, sofern es sich um einen Zugang zum persönlichen Arbeitsbereich eines Nutzers handelt.
Der Zugang zu anonym nutzbaren Funktionen der MeSax-Mediathek kann ohne Interaktion mit dem jeweiligen Nutzer über die Lizenzverwaltung des Drittsystems erfolgen.

7. Verfügbarkeit

Der Betreiber ist bemüht, die möglichst permanente Verfügbarkeit der MeSax-Mediathek zu gewährleisten. Ein Anspruch auf permanente Verfügbarkeit jedoch besteht nicht.

8. Datensicherheit

Mit Ausnahme der Zugangspassworte unterliegen alle von der MeSax-Mediathek erfassten Daten ausschließlich dem Zugriff der zuständigen Medienzentren und ggf. der Administratoren des Betreibers bzw. des technischen Dienstleisters. Diese können bei dringendem Handlungsbedarf Daten einsehen, löschen oder verändern. Die betroffene Nutzerin bzw. der betroffene Nutzer wird über einen solchen Eingriff gemäß den gesetzlichen Bestimmungen informiert.
Details regeln die Datenschutzbestimmungen der MeSax-Mediathek und die Erklärung zu Datenschutz und Datensicherheit der MeSax-Mediathek.

9. Haftungsausschluss

Bei inhaltlichen Fehlern oder vermuteten Urheberrechtsverletzungen durch Inhalte der MeSax-Mediathek setzen Sie sich bitte umgehend mit uns als Betreiber und Inhaltsanbieter für landesweit verfügbare Lizenzen in Verbindung. Wir werden uns schnellstmöglich um eine Lösung bemühen. Sofern Medienprodukte betroffen sind, die wir lediglich als Auftragnehmer der Medienzentren in der MeSax-Mediathek führen, unterstützen wir Sie gern bei der Kontaktaufnahme, schließen aber jegliche Haftung aus.

Der technische Betrieb der MeSax-Mediathek wird durch die Antares Project GmbH als Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne Art. 28 DSGVO verantwortet. Für Ausfälle der MeSax-Mediathek, z. B. durch technische Probleme, Störungen der Internetanbindung oder während Wartungsarbeiten, haften weder Betreiber noch Dienstleister.

10. Zuwiderhandlungen

Zuwiderhandlungen gegen diese Bestimmungen können neben dem Entzug der Nutzungsberechtigung auch Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.

11. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Stand: 28. Februar 2019

Die MeSax-Mediathek, abrufbar unter www.mesax.de, ist eine Plattform für lizenzierte audiovisuelle und digitale Bildungsmedien. Sie ermöglicht sächsischen Schulen die Recherche nach Bildungsmedien sowie die Nutzung dieser Medien auf dem Weg des  traditionellen Verleihs und des Online-Abrufes durch autorisierte Nutzer.

Die MeSax-Mediathek basiert auf dem Produkt „Edupool“ der Antares Project GmbH (Kiel). Anbieter der MeSax-Mediathek ist das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) als nachgeordnete Einrichtung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus.

Die MeSax-Mediathek kann in ihrer Basisfunktion (Medienrecherche) ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Eine Reihe von Funktionen steht jedoch nur angemeldeten Benutzern zur Verfügung.

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Vor Beginn der Nutzung der MeSax-Mediathek müssen Sie in diese Datenschutzerklärung einwilligen und uns damit die Erlaubnis erteilen, Ihre Daten speichern und verarbeiten zu dürfen. Eine Nutzung ohne Einwilligung in diese Datenschutzerklärung ist aus rechtlichen Gründen nicht möglich.

Diese Datenschutzerklärung können Sie auf der Webseite von MeSax jederzeit abrufen und mit Hilfe Ihres Browsers ausdrucken oder auf Ihrem Endgerät speichern.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, so dass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z. B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle (= „der Verantwortliche“ im Wortlaut der DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten als Lehrkraft oder Lernende(r) ist dasjenige Medienpädagogische Zentrum (MPZ), welches Ihnen Ihren Zugang zur MeSax-Mediathek auf Grundlage des zwischen dem MPZ und dem Landesamt für Schule und Bildung geschlossenen Vertrages zur Auftragsverarbeitung eingerichtet hat.
Eine Übersicht über die Standorte der Medienpädagogischen Zentren erhalten Sie unter dem Menüpunkt „Medienpädagogische Zentren“ des MeSax-Portals (https://www.mesax.de).

Wenn Sie direkt vom Landesamt für Schule und Bildung einen Zugang zur MeSax-Mediathek erhalten haben, ist die verantwortliche Stelle das Landesamt für Schule und Bildung als Betreiber von MeSax:

Landesamt für Schule und Bildung
Standort Bautzen
Referat 53 | Medienbildung und Digitalisierung
Kornmarkt 4 | 02625 Bautzen
Tel.: +49 351 8439-982 (nur Montag+Donnerstag) | Fax: + 49 351 8324-384
E-Mail: digitale-dienste@lasub.smk.sachsen.de

Datenschutzbeauftragter
Das Landesamt für Schule und Bildung hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter dsgvo@lasub.smk.sachsen.de.

3. Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich die Zurverfügungstellung der gemäß Funktionsbeschreibung und Nutzungsbedingungen geschuldeten Nutzerfunktionen. (= Vertragserfüllung gegenüber dem Nutzer). Eine anderweitige Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten findet nicht statt.
Die konkrete Festlegung, welche Nutzerfunktionen bereitgestellt werden, obliegt dem Landesamt für Schule und Bildung als Anbieter.

4. Erhebung, Verarbeitung, Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten

4.1. Log-Files: Was unser Server bei jedem Besuch automatisiert speichert

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Rechners,
- Uhrzeit der Serveranfrage.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Inhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

4.2. Ihre Registrierungs- und Zugangsdaten

Alle Zugänge sowie sämtliche Rechteeinstellungen werden über die MPZ verwaltet. Für das Anlegen Ihres Zugangs zur MeSax-Mediathek benötigt ein MPZ grundsätzlich Ihre Einwilligung.

Ihr Login ist Ihr persönlicher Zugang zu den Nutzerfunktionen und bleibt für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Ihr Login können Sie nicht selbst ändern. Wenn Sie eine Änderung bzw. Korrektur wünschen, kontaktieren Sie bitte das zuständige MPZ. Wenn Sie Ihren Login direkt von uns (Landesamt für Schule und Bildung) erhalten haben, gilt selbiges.

Alternativ zu den vorgegebenen Zugangsdaten können Sie eigene Zugangsdaten unter Verwendung einer eigenen E-Mail-Adresse anlegen.

Passwort und Passwortänderung

Ihr Passwort wird verschlüsselt auf unserem Server gespeichert und kann von keinem Administrator ausgelesen werden.
Sie sind aufgefordert, nach jeder Passwortänderung, die durch das MPZ vorgenommen wurde, Ihr persönliches Passwort über den Dialog im Bereich „Mein MeSax“ zu ändern.

Zurücksetzen des Passwortes

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich selbst ein neues Passwort vergeben, sofern Sie im Bereich „Mein MeSax“ eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, die Sie extern abrufen können.
Ihr zuständiges MPZ kann Ihnen ebenfalls ein neues Passwort vergeben.

4.3. Daten in den einzelnen Nutzerfunktionen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bei der Verwendung der verschiedenen personalisierten Nutzerfunktionen der MeSax-Mediathek online auf unserem Server speichern, ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur insoweit, als dies zum technischen Betrieb und im Rahmen der durch uns vertraglich geschuldeten Nutzerfunktionen erforderlich ist.

4.4. Weitergabe von Daten

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt

(1) sobald Sie Ihr Konto der MeSax-Mediathek mit dem zentralen Autorisierungssystem für sächsische Schulen “schullogin.de” über eine Vertrauensstellung verbinden.
Sie können dann auf die MeSax-Mediathek aus dem Webportal von “schullogin.de” zugreifen. “schullogin.de” ist ein Dienst des Sächsischen Bildungsservers und wird im Auftrag des Sächsischen Staatsministerium für Kultus in Kooperation mit der TU Dresden auf Servern in Deutschland entwickelt und betrieben,

(2) sobald Sie Ihr Konto der MeSax-Mediathek mit dem Modul „LernSax“ (www.lernsax.de) über eine Vertrauensstellung verbinden. Sie können dann zwischen den Modulen „MeSax-Mediathek“ und „LernSax“  wechseln, ohne erneut Zugangsdaten eingeben zu müssen. “schullogin.de” ist ein Dienst des Sächsischen Bildungsservers und wird im Auftrag des Sächsischen Staatsministerium für Kultus in Kooperation mit der TU Dresden auf Servern in Deutschland entwickelt und betrieben,

(3) im Rahmen des Supports an den Auftragsverarbeiter Antares Project GmbH unter weitestgehender Anonymisierung personenbezogener Daten, sofern der Sachverhalt dies zulässt,

(4) im Rahmen der Benutzerunterstützung und unter weitestgehender Anonymisierung personenbezogener Daten von und an die MPZ, sofern dies dem Betreiber zur Problemlösung günstig erscheint.

Gesetzliche Verpflichtungen zur Weitergabe

Bitte beachten Sie, dass wir behördlich im Einzelfall ggf. verpflichtet sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch Polizeibehörden oder zur Erfüllung der gesetzlichen Auflagen des Staatsschutzes auf gesetzlicher Grundlage erforderlich ist.

4.5. Nutzerprofile

Auf der Website der MeSax-Mediathek (mesax.edupool.de) werden keine automatisierten Nutzerprofile erstellt, d. h. ein personenbezogenes sog. „Profiling“ durch automatisierte Auswertung und Interpretation von Nutzerdaten und Nutzeraktionen findet grundsätzlich nicht statt.
Sie entscheiden selbst, welche personenbezogenen Informationen Sie in Ihrem persönlichen Profil in der Nutzerfunktion „Profil“ in Ihrem Privatbereich speichern und anderen Mitgliedern der Schule zum Zwecke der innerschulischen Kommunikation und Kooperation zugänglich machen. Sie können Ihr Profil jederzeit auch ganz deaktivieren.

Durch Bestellungen von Medien, die auf Datenträgern ausgeliefert werden, entstehen spezifische  Kundenprofile, die nur dem zuständigen MPZ zugänglich sind und dessen Bestimmungen zur Datensicherheit unterliegen.

Bestellungen von Medien, die online an die Schule übertragen werden, werden nicht mit einem der Person zuzuordnenden Konto verknüpft, sondern ausschließlich direkt an der Schule durch die Verwaltungssoftware „MeSax-Schulserver“ registriert.

4.6. Kontaktformular / E-Mail-Formulare

Wenn Sie uns oder einer der unter Punkt 2 genannten verantwortlichen Stellen per Kontaktformular Anfragen übermitteln, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen beim Empfänger gespeichert.
Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben, sofern dies nicht durch die Bestimmungen aus Punkt 4.4. grundsätzlich erlaubt ist.

4.7. Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website ggf. angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter.

4.8. YouTube (falls vorhanden, wegen Verlinkung in H5P)

Unsere Website nutzt im Rahmen von Funktionen, die auf die Software zur Erstellung interaktiver Inhalte H5P beruhen, ggf. Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

4.9 Nutzung von Twitter

Unsere Website nutzt im Rahmen von Funktionen, die auf die Software zur Erstellung interaktiver Inhalte H5P beruhen, ggf. Funktionen des Dienstes Twitter. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Kontoeinstellungen unter: https://twitter.com/account/settings ändern.

5. Support-Anfragen

Sie können unseren Support jederzeit per E-Mail über die Adresse kontakt.mesax-mediathek@lernsax.de erreichen. Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Supportanfrage wird dabei zu Dokumentationszwecken dauerhaft gespeichert. Wenn Sie eine Löschung Ihrer Supportanfragen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Support.

Bitte beachten Sie bei Supportanfragen den Grundsatz der Datensparsamkeit und senden Sie uns keine personenbezogenen Daten, die für die Klärung Ihres Problems nicht benötigt werden.

6. Datensicherheit

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen angemessen zu schützen. Ihre Daten werden durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen abgesichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden gemäß DSGVO auf Basis der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und bei Bedarf angemessen angepasst.

6.1. Verschlüsselung

Die Datenübertragung bei der Nutzung der MeSax-Mediathek wird durch verschlüsselte Internetverbindung ab Login geschützt (mindestens TLS 1 mit 256 Bit-Verschlüsselung).

6.2. Passwort-Sicherheit

Ihr Passwort für Zugänge zur MeSax-Mediathek wird verschlüsselt gespeichert und ist nur dem jeweiligen Nutzer bekannt. Passworte die vom Anbieter vergeben werden, sind nur als Startpasswort zulässig und müssen vom Nutzer nach der Erstanmeldung geändert werden.

6.3. Verwendung von Session-Cookies

MeSax verwendet in der Grundfassung keine Cookies. Bei der Verwendung von Erweiterungen, insbesondere zur Medienbearbeitung, werden u. U. Cookies von Drittprodukten gesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gemäß DSGVO:
• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit technisch möglich).
Falls Sie Ihren Zugang von einem MPZ erhalten haben, wenden Sie sich bitte direkt an das MPZ.  Falls Sie hingegen einen Zugang vom Landesamt für Schule und Bildung erhalten haben, ist das Landesamt für Schule und Bildung die verantwortliche Stelle. 
Um sicherzustellen, dass bei Wahrnehmung Ihrer Rechte personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben oder unter Angabe einer falschen Identität gelöscht werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person (z. B. Ausweiskopie) an die verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 13 Abs. 2 DSGVO). Sie können Sich dazu an diejenige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort zuständig ist.

Stand: 25.05.2018